Kierunki wyjazdów

Dokąd zorganizować firmowy wyjazd incentive? Jakie powinny by c założenia, czym kierować się przy wyborze?

Activezone logo
imprezy integracyjne

Grupa docelowa

Kto będzie zaproszony na wyjazd?

Planując kierunek wyjazdu należy odpowiedzieć sobie na pytanie kto ma być jego uczestnikiem? Inne oczekiwania mają różne grupy zawodowe, inne mają doświadczenia i inne zainteresowania.

Budżet

Bo nie każdy hotel 5* kosztuje tyle samo…

Najtrudniejsze zadanie dla agencji zajmującej się organizacją wyjazdów i eventów to zaproponowanie imprezy bez znajomości budżetu…Znając budżet możemy dopasować zarówno kierunek, jak zakwaterowanie i atrakcje. Inną cenę ma wycieczka rowerowa, a inną lot helikopterem. Podanie przybliżonego budżetu będzie bardzo pomocne w przygotowaniu oferty.

Wyjazdy do Singapuru
imprezy firmowe do dubaju

Kto pyta nie błądzi

Warto rozmawiać

Jeśli nie wiecie dokąd można zorganizować wyjazd w budżecie, który macie zaplanowany to nic prostszego niż zapytać. Chętnie odpowiemy, zaproponujemy i doradzimy odpowiedni kierunek. Bo różne są ceny w różnych częściach świata. Rozmowa pozwoli nam zaoszczędzić czas i zweryfikować oczekiwania.

Napisz brief
Zrób przegląd rynku

Napisz brief

  1. Data wyjazdu (czy może obejmować weekend?)
  2. Liczba noclegów na miejscu
  3. Liczba uczestników (szacowna liczba kobiet/mężczyzn)
  4. Uczestnicy (partnerzy, pracownicy, sprzedawcy)
  5. Standard hotelu i wyposażenie
  6. Rodzaj pokojów (łóżka podwójne/pojedyncze)
  7. Rodzaj wyżywienia
  8. Transport
  9. Zaplecze konferencyjne
  10. Dodatkowe serwisy (aplikacja, formularz uczestnika, listy powitalne, branding)
  11. Planowany budżet

Zrób przegląd rynku

  1. Zrób przegląd rynku – sprawdź referencje, specjalizacje, posiadane licencje biur
  2. Wybierz max. 5 biur, do których wyślesz zapytanie
  3. Zapytaj dokąd można wyjechać w planowanym przez Ciebie budżecie
  4. Ustal kierunek wyjazdu w oparciu o planowany budżet
  5. Poproś o oferty bez rezerwacji serwisów – unikniesz w ten sposób “overbooking” i zawyżonych cen
  6. Z otrzymanych ofert wybierz max. 2 i poproś biura, które je wysłały o aktualizacje ofert i przesłanie kosztorysów oraz dokonanie wstępnych rezerwacji
  7. Wybierz jedną z ofert
  8. Interior decoration plan
Menu
%d bloggers like this: