Jeśli nie wiesz dokąd zaplanować wyjazd firmowy polecamy wysłanie wstępnego zapytania lub rozmowę z profesjonalną agencją zajmująca się organizacją wyjazdów. Podanie budżetu i oczekiwań odnośnie celów, jakie ma spełnić wyjazd pozwoli na wstępne ustalenie 2-3 kierunków. Polecamy nasz poradnik jak wybrać kierunek na wyjazd?
Do przygotowania oferty wyjazdu niezbędna jest znajomość górnej granicy budżetu. Wyjazdy w różne kierunki świata mają całkowicie odmienne ceny. Cena zależy od liczby i ceny połączeń lotniczych, lokalnych cen, dostępnej infrastruktury, dodatkowych opłat lokalnych i przepisów, cen atrakcji umieszczonych w programie…
Maksymalnie wybierz 5 agencji, a najlepiej 3 profesjonalne i sprawdzone agencje, do których wyślecie prośbę o przygotowanie oferty na wyjazd. W innym razie możesz narazić się na zwiększone koszty spowodowane overbookingiem jeśli na przykład 10 agencji będzie chciało zarezerwować bilety na przelot w tym samym terminie w takie samo miejsce. Z praktycznych powodów warto także wziąć pod uwagę, że profesjonalna oferta na kilkudniowy wyjazd to około 20-30 stron tekstów. Po przeczytaniu trzeciej oferty wszystko zaczyna się mylić…
Super promocje przedstawiane przez różnych dostawców np. linie lotnicze czy touroperatorów nie dotyczą rezerwacji grupowych. Zazwyczaj w promocyjnej cenie sprzedawanych jest kilka miejsc.
Bilety lotnicze sprzedawane są w podziale na klasy. Do każdej klasy stosują się inne warunki m.in. dotyczące bagażu rejestrowanego, możliwości zwrotu biletu, możliwości zmiany trasy i daty przelotu. Kupując jeden bilet możesz wybrać bilet w najniższej klasie, ale kupując 30 biletów cena za bilet będzie średnią wyciągnięta z cen wszystkich kupowanych biletów.
Bilety grupowe możesz kupić tylko dla grupy. Większość linii lotniczych za grupę uważa minimum 10 osób. Nazwiska pasażerów do biletu grupowego możesz podać w terminie późniejszym niż data zakupu i zazwyczaj możesz je bezkosztowo zmieniać aż do momentu wystawienia biletów, tj. ok. 14 dni przed odlotem. Zmiana nazwiska na bilecie w rezerwacji grupowej po wystawieniu biletów jest odpłatna.
Kupując bilet indywidualny musisz od razu podać imię i nazwisko pasażera i zapłacić za bilet. Nazwiska pasażera na bilecie indywidualnym w liniach rejsowych (można je odpłatnie zmienić w niektórych tanich liniach) nie można zmienić. Jeśli zrobiłeś błąd w danych lub osoba, na którą wykupiony został bilet nie leci trzeba wykupić kolejny bilet.
Masz wątpliwości?
Po prostu zadzwoń lub napisz do nas. Czekamy na kontakt od Ciebie. Bo warto rozmawiać!