Jeśli nie wiesz dokąd zaplanować wyjazd firmowy polecamy wysłanie wstępnego zapytania lub rozmowę z profesjonalną agencją zajmująca się organizacją wyjazdów. Podanie budżetu i oczekiwań odnośnie celów, jakie ma spełnić wyjazd pozwoli na wstępne ustalenie 2-3 kierunków. Polecamy nasz poradnik jak wybrać kierunek na wyjazd?

Do przygotowania oferty wyjazdu niezbędna jest znajomość górnej granicy budżetu. Wyjazdy w różne kierunki świata mają całkowicie odmienne ceny. Cena zależy od liczby i ceny połączeń lotniczych, lokalnych cen, dostępnej infrastruktury, dodatkowych opłat lokalnych i przepisów, cen atrakcji umieszczonych w programie…

Maksymalnie wybierz 5 agencji, a najlepiej 3 profesjonalne i sprawdzone agencje, do których wyślecie prośbę o przygotowanie oferty na wyjazd. W innym razie możesz narazić się na zwiększone koszty spowodowane overbookingiem jeśli na przykład 10 agencji będzie chciało zarezerwować bilety na przelot w tym samym terminie w takie samo miejsce. Z praktycznych powodów warto także wziąć pod uwagę, że profesjonalna oferta na kilkudniowy wyjazd to około 20-30 stron tekstów. Po przeczytaniu trzeciej oferty wszystko zaczyna się mylić…

Super promocje przedstawiane przez różnych dostawców np. linie lotnicze czy touroperatorów nie dotyczą rezerwacji grupowych. Zazwyczaj w promocyjnej cenie sprzedawanych jest kilka miejsc.

Bilety lotnicze sprzedawane są w podziale na klasy. Do każdej klasy stosują się inne warunki m.in. dotyczące bagażu rejestrowanego, możliwości zwrotu biletu, możliwości zmiany trasy i daty przelotu. Kupując jeden bilet możesz wybrać bilet w najniższej klasie, ale kupując 30 biletów cena za bilet będzie średnią wyciągnięta z cen wszystkich kupowanych biletów.

Bilety grupowe możesz kupić tylko dla grupy. Większość linii lotniczych za grupę uważa minimum 10 osób. Nazwiska pasażerów do biletu grupowego możesz podać w terminie późniejszym niż data zakupu i zazwyczaj możesz je bezkosztowo zmieniać aż do momentu wystawienia biletów, tj. ok. 14 dni przed odlotem. Zmiana nazwiska na bilecie w rezerwacji grupowej po wystawieniu biletów jest odpłatna.

Kupując bilet indywidualny musisz od razu podać imię i nazwisko pasażera i zapłacić za bilet. Nazwiska pasażera na bilecie indywidualnym w liniach rejsowych (można je odpłatnie zmienić w niektórych tanich liniach) nie można zmienić. Jeśli zrobiłeś błąd w danych lub osoba, na którą wykupiony został bilet nie leci trzeba wykupić kolejny bilet.