Serwis www.activezone.pl, prowadzony przez Activezone spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, jest profesjonalną platformą specjalizującą się w organizacji wyjazdów incentive, eventów firmowych, wyjazdów motywacyjnych, imprez integracyjnych oraz konferencji w ramach turystyki biznesowej. Od 2007 roku dostarczamy kompleksowe usługi na całym świecie, stawiając na bezpieczeństwo, oryginalne programy i nowoczesne rozwiązania, takie jak dedykowane aplikacje eventowe. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), zapewniając pełne bezpieczeństwo danych i transparentność. W naszej ofercie znajdują się również wyjazdy incentive zaprojektowane z myślą o unikatowych potrzebach naszych klientów.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Activezone spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Falentach, ul. Spiska 6, 05-090 Falenty, województwo mazowieckie, NIP: 5342350102, REGON: 140863020, KRS: 0000698922. Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez e-mail: info@activezone.pl lub formularz kontaktowy dostępny na stronie www.activezone.pl. Administrator odpowiada za bezpieczeństwo danych użytkowników korzystających z usług takich jak wyjazdy incentive, eventy firmowe czy imprezy integracyjne.

Nasze wyjazdy incentive to idealna okazja do zacieśnienia więzi między pracownikami oraz poprawy atmosfery w firmie.

Nasze wyjazdy incentive są zaprojektowane, aby zmotywować pracowników i zwiększyć ich zaangażowanie.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Realizacji usług związanych z organizacją eventów, wyjazdów motywacyjnych, konferencji oraz turystyką biznesową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
• Obsługi zapytań i korespondencji dotyczącej wyjazdów incentive i imprez integracyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
• Marketingu usług własnych, w tym przesyłania informacji o nowych ofertach na eventy firmowe i wyjazdy motywacyjne (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika).
• Zapewnienia bezpieczeństwa danych i przeciwdziałania nadużyciom (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Gromadzimy dane osobowe podane przez użytkowników podczas:

• Wypełniania formularzy kontaktowych na stronie www.activezone.pl w celu uzyskania oferty na wyjazdy incentive, eventy firmowe lub konferencje.
• Rezerwacji usług związanych z imprezami integracyjnymi lub turystyką biznesową.
• Subskrypcji newslettera z informacjami o wyjazdach motywacyjnych i organizacji eventów.

Przetwarzane dane obejmują: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz inne informacje niezbędne do realizacji usług, np. preferencje dotyczące wyjazdów incentive lub konferencji. Automatycznie zbierane są dane, takie jak adres IP, typ przeglądarki czy czas wizyty, w celu optymalizacji serwisu i zapewnienia bezpieczeństwa danych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją usług (np. wyjazdy incentive, eventy firmowe) – przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (np. do celów rozliczeń podatkowych).
• Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
• Dane z formularzy kontaktowych – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, zgodnie z zasadami RODO i bezpieczeństwa danych.

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji usług, takim jak:

• Hotele i obiekty konferencyjne obsługujące konferencje i imprezy integracyjne.
• Firmy transportowe zapewniające logistykę wyjazdów motywacyjnych i turystyki biznesowej.
• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe, zapewniające bezpieczeństwo danych.

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do przestrzegania przepisów RODO. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi (np. wyjazdy incentive za granicą), z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

6. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO, użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii.
• Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych do innego administratora.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
• Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (np. w celach marketingowych dotyczących eventów firmowych).

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt poprzez e-mail: info@activezone.pl. Wnioski rozpatrujemy niezwłocznie, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa danych.

7. Pliki cookies

Serwis www.activezone.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony i ułatwienia korzystania z usług, takich jak rezerwacja wyjazdów incentive czy konferencji.
• Analizy ruchu na stronie (np. za pomocą Google Analytics) w celu doskonalenia oferty eventów firmowych i imprez integracyjnych.
• Personalizacji treści marketingowych związanych z turystyką biznesową i wyjazdami motywacyjnymi.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

8. Zabezpieczenia danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych, w tym:

• Szyfrowanie danych (protokół SSL) podczas transmisji na stronie www.activezone.pl.
• Regularne aktualizacje systemów IT wspierających organizację eventów i wyjazdy incentive.
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników.

W przypadku pytań dotyczących bezpieczeństwa danych, prosimy o kontakt poprzez e-mail: info@activezone.pl.

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych lub usługami, takimi jak wyjazdy incentive, eventy firmowe, imprezy integracyjne, konferencje czy turystyka biznesowa, prosimy o kontakt:

• E-mail: info@activezone.pl
• Adres: Activezone spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Spiska 6, 05-090 Falenty

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub nowych usług, takich jak nowe formy wyjazdów motywacyjnych czy organizacji eventów. O zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni poprzez stronę www.activezone.pl.