Organizator wyjazdów integracyjnych i eventów dla firm, incentive travel, konferencje

Activezone to profesjonalny organizator wyjazdów integracyjnych i eventów dla firm. Specjalizujemy się w organizacji turystyki biznesowej: incentive travel, konferencji, wyjazdów nagrodowych, motywacyjnych oraz służbowych, w tym wyjazdy integracyjne i eventy dla firm. Działa na rynku od 2004 roku.

Specjalizujemy się w organizacji wyjazdów incentive, imprez integracyjnych oraz eventów dla klientów korporacyjnych. Nasza główna działalność obejmuje organizację wyjazdów firmowych, motywacyjnych, nagrodowych, integracyjnych i szkoleniowych oraz szeroko rozumianego incentive travel. Organizujemy również wyjazdy biznesowe, na targi i konferencje oferując destynacje na całym świecie.

Nasza oferta obejmuje również wyjazdy integracyjne i eventy dla firm, które są dostosowane do unikalnych potrzeb każdego klienta.

Jak organizujemy wyjazdy integracyjne i eventy dla firm oraz inne wydarzenia firmowe?

Profesjonalnie planujemy i realizujemy wyjazdy, eventy i wydarzenia firmowe. Specjalizujemy się w organizacji incentive travel, wyjazdów motywacyjnych, wyjazdów nagrodowych, eventów, konferencji, spotkań branżowych, jubileuszy firmowych oraz prezentacji produktów. Nasze mocne strony to wieloletnie doświadczenie, oryginalne programy, autentyczne doświadczenia i nowoczesne rozwiązania. Realizujemy imprezy firmowe na najwyższym poziomie, dbając o każdy szczegół.

Podczas przygotowania i realizacji imprez incentive korzystamy z innowacyjnych rozwiązań informatycznych, dedykowanych aplikacji i programów do zarządzania, które usprawniają naszą pracę. Jesteśmy elastyczni i łatwo dostosowujemy się do zmiennych warunków.

Strategia ESG w organizacji wydarzeń: zrównoważony rozwój i odpowiedzialność w imprezach firmowych

Wdrażanie standardów ESG (Environmental, Social, and Governance) w branży MICE stanowi fundament nowoczesnej współpracy z sektorem korporacyjnym. Activezone realizuje projekty w oparciu o dbałość o ekologię, wsparcie społeczności lokalnych oraz transparentne zasady ładu korporacyjnego, co pozwala klientom na realizację celów zrównoważonego rozwoju.

Ochrona Środowiska (Environmental)

Minimalizacja śladu węglowego podczas wyjazdów firmowych realizowana jest poprzez konkretne działania operacyjne:

  • Weryfikacja bazy noclegowej: Wybór obiektów posiadających certyfikaty ekologiczne (np. Green Key, BREEAM).

  • Optymalizacja logistyki: Rekomendowanie niskoemisyjnych środków transportu oraz optymalizacja tras w celu redukcji emisji CO2.

  • Redukcja odpadów: Wdrażanie strategii zero-waste poprzez eliminację plastiku oraz wykorzystanie narzędzi cyfrowych (aplikacje eventowe) zamiast drukowanych agend.

Odpowiedzialność Społeczna (Social)

Projekty incentive i eventy projektowane są z myślą o pozytywnym wpływie społecznym:

  • Wsparcie lokalnych rynków: Współpraca z lokalnymi dostawcami, rzemieślnikami i przewodnikami, co gwarantuje etyczny podział korzyści z turystyki.

  • Inkluzywność i Równość: Zapewnienie równego dostępu do atrakcji dla wszystkich uczestników, bez względu na płeć, wiek czy stopień sprawności. Promowanie różnorodności (Diversity & Inclusion) jako kluczowego elementu integracji zespołów.

  • Programy CSR: Możliwość wzbogacenia wyjazdów o aktywności prospołeczne, takie jak warsztaty z lokalnymi fundacjami czy projekty ochrony ekosystemów.

Ład Korporacyjny i Etyka (Governance)

Gwarancja bezpieczeństwa prawnego i finansowego dla partnerów biznesowych:

  • Pełna transparentność: Działanie zgodnie z najwyższymi standardami etyki biznesowej oraz przejrzystość w rozliczaniu budżetów.

  • Compliance i Bezpieczeństwo: Posiadanie wszelkich wymaganych licencji organizatora turystyki (nr 724) oraz wysokich gwarancji ubezpieczeniowych, co minimalizuje ryzyko operacyjne klienta.

  • Etyczny łańcuch dostaw: Selekcja podwykonawców spełniających normy bezpieczeństwa pracy i poszanowania praw człowieka.

Mocne strony Activezone to wieloletnie doświadczenie, oryginalne programy, autentyczne doświadczenia i nowoczesne rozwiązania. Realizujemy imprezy na najwyższym poziomie, z dbałością o szczegóły. Podczas przygotowania i realizacji imprez korzystamy z innowacyjnych rozwiązań informatycznych, dedykowanych aplikacji i programów do zarządzania usprawniających pracę. Jesteśmy elastyczni i łatwo dostosowujemy się do zmiennych warunków.

Activezone planuje i realizuje zrównoważonych podróży

Nasze realizacje wyjazdów incentive i eventów znajdziesz w dziale relacje z wyjazdów

Profesjonalizm i bezpieczeństwo Twojego wyjazdu incentive, nasze certyfikaty

Współpraca z Activezone to gwarancja maksymalnego bezpieczeństwa i najwyższego standardu. Działamy zgodnie ze wszystkimi wymogami prawa regulującymi pracę Organizatora Turystyki, co zapewnia pełne finansowe bezpieczeństwo naszym Klientom i uczestnikom imprez.

Jesteśmy profesjonalną agencją i działamy zgodnie ze wszystkimi przepisami prawa. Od 25 lat jesteśmy wpisani do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. W CEOTiPT mamy Licencję Organizatora Turystyki nr 724. Wyjazdy firmowe i motywacyne organizowane przez Activezone są zabezpieczone gwarancją bankową wystawioną przez Wiener T.U. na kwotę 1.000.000 zł obejmującą terytorium całego świata. Dodatkowo, jako zabezpieczenie organizowanych przez Activezone  imprez firmowych, posiadamy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500.000 zł. Dzięki temu Klienci i uczestnicy wyjazdów i eventów organizowanych przez Activezone czują się bezpiecznie nawet w najdalszych zakątkach świata.

Activezone jest członkiem i aktywnie działa w Stowarzyszeniu Organizatorów Incentive Travel (SOIT). Stowarzyszenie zrzesza 26 najlepszych agencji na rynku incentive w Polsce. Posiadamy także Certyfikat Rekomendowanego Organizatora Incentive Travel wystawiony przez Polska Organizację Turystyczną.

Dołącz do grona naszych zadowolonych klientów! Zapytaj bez zobowiązań o ofertę lub poradę dotyczącą wyjazdu incentive.

Sprawdź nasze referencje i przykładowe realizacje z wyjazdów i eventów, które organizowaliśmy w Polsce i zagranicą.

Wyślij zapytanie

o ofertę wyjazdu incentive dla Twojej firmy

Activezone – organizator turystyki – działamy legalnie

Licencja Organizatora Turystyki

Jesteśmy touroperatorem. Działamy legalnie mamy wpis do rejestru Organizatorów Turystyki nr 724

Bezpieczeństwo finansowe i prawne (Compliance)

Pełne bezpieczeństwo operacyjne dzięki Licencji Organizatora Turystyki (nr 724) oraz gwarancjom ubezpieczeniowym na kwotę ponad 1.000.000 PLN. Gwarancja zgodności z wewnętrznymi procedurami compliance największych korporacji.

Dodatkowa polisa OC

Dla Twojego bezpieczeństwa mamy wykupioną dodatkową polisę OC

Organizacja wyjazdów firmowych i eventów – atuty i mocne strony Activezone

Ekspercka znajomość destynacji – inspection trips

Realizacja projektów wyłącznie w sprawdzonych lokalizacjach. Zespół Activezone regularnie wizytuje destynacje, aby zagwarantować najwyższy standard świadczeń i unikalność atrakcji niedostępnych w standardowej ofercie.

Certyfikowane bezpieczeństwo i standardy MICE

Jakość usług Activezone potwierdzają prestiżowe akredytacje branżowe, w tym Certyfikat Rekomendowanego Organizatora Incentive Travel wydany przez Polską Organizację Turystyczną (POT). Członkostwo w Stowarzyszeniu Organizatorów Incentive Travel (SOIT) gwarantuje realizację projektów zgodnie z najwyższymi standardami etyki i profesjonalizmu w branży turystyki biznesowej.

Personalizacja strategiczna i projektowanie doświadczeń

Każde wydarzenie jest projektowane od podstaw, szyte na miarę, w oparciu o specyfikę branży, strukturę wiekową zespołu oraz cele strategiczne klienta. Realizacja obejmuje indywidualny dobór aktywności (Experience Design), które wspierają integrację pionową i poziomą w firmie, budując trwałe zaangażowanie pracowników.

Zrównoważone Eventy – ESG & Green Meetings

Realizacja wydarzeń w duchu odpowiedzialności ekologicznej. Oferujemy doradztwo w zakresie redukcji śladu węglowego wyjazdu, wybór certyfikowanych Eko-hoteli oraz scenariusze oparte na CSR.

20 lat doświadczenia w skali Globalnej

Dwa dziesięciolecia na rynku MICE przekładają się na bezbłędną egzekucję projektów na wszystkich 7 kontynentach. Doświadczenie w zarządzaniu grupami od 10 do 500+ osób w najbardziej wymagających warunkach.

Innowacje i digitalizacja eventów

Wykorzystanie autorskich aplikacji mobilnych do zarządzania logistyką wyjazdu, komunikacji z uczestnikami w czasie rzeczywistym oraz grywalizacji – gamification, która zwiększa interakcję między pracownikami.

Strategiczne podejście „a la carte”

Każdy projekt powstaje na bazie szczegółowego audytu potrzeb klienta. Programy są szyte na miarę celów biznesowych – od budowania lojalności (incentive) po integrację zespołów rozproszonych. Atrakcje dopasowane do profilu grupy.

Dedykowany Account Management i wsparcie operacyjne 24/7

Relacje z klientami budujemy w oparciu o model partnerski, zapewniając pełną dyspozycyjność na każdym etapie – od pierwszego briefu po rozliczenie projektu. Każda realizacja nadzorowana jest przez dedykowanego managera, co gwarantuje sprawną komunikację, szybkie reagowanie na zmiany oraz wsparcie techniczne i logistyczne w trybie 24/7 podczas trwania wydarzenia.

Referencje od zadowolonych klientów

Referencje od zadowolonych klientów są naszą wizytówką

Portfolio – wybrane realizacje wyjazdów incentive i eventów

Wyjazd narciarski do Szwajcarii

Firmowe wyjazdy narciarskie do Szwajcarii
Wyjazd narciarski do Szwajcarii znanej z luksusowych ośrodków i fantastycznego serwisu. Organizowaliśmy ten wyjazd dla jednego z naszych Klientów, który cyklicznie zleca nam firmowe wyjazdy narciarskie do ciekawych kurortów. Jeszcze…

Realizacja incentive travel do Indii

Indie, wyjazdy incentive VIP
Realizacja incentive travel do Indii spod znaku wyjazdów premium. Ten projekt musiał sprostać wysokim wymaganiom zarówno jeśli chodzi o atrakcyjny program, jak i najwyższy poziom zakwaterowania i serwisów dodatkowych oraz…

Polska – wyjazd żeglarski

żeglarskie wyjazdy integracyjne
Polska – wyjazd żeglarski czyli doskonały pomysł na organizacje firmowego wyjazdu integracyjnego. Klient chciał zorganizować krótki wyjazd integracyjny, tak aby pracownicy dwóch połączonych działów mieli okazję do poznania się. Założenia…

Realizacja Dominikana – incentive premium

Luksusowe wyjazdy incentive Dominikana
Wyjazd incentive premium, który musiał sprostać niezwykle wysokim wymaganiom jeśli chodzi o poziom zakwaterowania i serwisów. Oprócz niezapomnianych wrażeń zapewniliśmy najwyższej klasy unikalne hotele, atrakcje oraz najlepsze restauracje. To był…

Referencje od Klientów Activezone

Referencje wyjazd Polska

Zielone góry na wyjazd firmowy w Polsce
Był to już kolejny wyjazd zorganizowany z Activezone i jak zawsze jesteśmy bardzo zadowoleni z przygotowania i przebiegu imprezy. Program wyjazdu firmowego był oryginalny i brał pod uwagę różne zainteresowania…

Referencje wyjazd do Brazylii

Copacabana - podróże do Brazylii
Mocna stroną Activezone jest świetna komunikacja z uczestnikami i bardzo dobra aplikacja mobilna. Jesteśmy bardzo zadowoleni z profesjonalnej opieki pilota z Activezone. Wysoka kultura osobista, zaangażowanie i dbałość o szczegóły…

Referencje wyjazd do Dubaju

Dubaj safari na wydmach
Dziękujemy za profesjonalne zorganizowanie wyjazdu konferencyjnego dla najlepszych partnerów do Dubaju. Konferencja została przeprowadzona na najwyższym poziomie. Program uzupełniający łączący elementy lokalnej kultury z „adrenaliną” był po prostu niesamowity! Lot…

Referencje wyjazd do Wenecji

Wenecja kanał - wyjazdy city break do Wenecji
Profesjonalne działania, elastyczność, szybka reakcja na zmiany i rzetelność to słowa charakteryzujące współpracę z Activezone. W trakcie przygotowań i podczas wyjazdu agencja zapewniła świetny kontakt i współpracę na najwyższym poziomie.…

Zaufali nam:

0+

Zrealizowanych projektów incentive i eventów

0%

Pozytywnych rekomendacji od klientów

0

Lat na rynku incentive i eventowym

0

Wzrost produktywności przedsiębiorstw (wg. badania SITE Foundation)